Es un instrumento financiero que permite administrar y controlar de forma eficiente los Gastos de Viaje y Representación de las Empresas. A través de la Tarjeta Corporativa los empleados de una empresa (Miembros Corporativos) pueden realizar consumos relacionados con sus actividades laborales, simplificando así las gestiones administrativas relacionadas con adelantos de efectivo y reintegros.

Características de la Tarjeta Corporativa American Express:

- Es una tarjeta de cargo, no ofrece crédito rotativo.
- No tiene límite pre-establecido de gastos.

Ciclos de facturación

Los clientes pueden escoger entre dos opciones para las fechas de pago, en función de sus necesidades:

Ciclo 3:
Fecha de Pago: día 3 de cada mes.

Ciclo 8:
Fecha de Pago: día 18 de cada mes.

Sistemas de facturación

Individual: Este sistema permite facturar de forma individual los consumos realizados por cada Miembro Corporativo para ser pagados por cada uno de ellos, en otras palabras, cada Miembro Corporativo es titular de su tarjeta. La Empresa recibe un informe mensual con el resumen de los consumos de cada uno de sus empleados para mayor control.

Central: Este sistema presenta los cargos de todos los Miembros Corporativos en un solo estado de cuenta. En este caso hay un solo titular, que es la Empresa, y todos los Miembros Corporativos actúan son suplementarios. La Empresa realiza un único pago y se elimina la necesidad de hacer reembolso a sus empleados.

Combinado: Este sistema permite combinar los sistemas anteriores de acuerdo a sus necesidades, diferentes centros de costo pueden trabajar con diferentes tipos de facturación.

Modalidades:

Standard Liability:

En este caso la responsabilidad total de las Tarjetas Corporativas recae directamente sobre la empresa, el análisis de riesgo se hace en función de la situación financiera y comercial de la Corporación. De igual forma la Corporación se adhiere al contrato de Amex a través de la Solicitud Básica, pero en este caso no existe contrato adicional para los Miembros Corporativos.
Las consecuencias de retrasos en el pago recaen sobre la Corporación, ya que la gestión de cobranza se realiza de forma centralizada a través del Administrador de Cuenta Corporativa y en caso de mantener saldos vencidos o castigos es la situación de la Corporación en el sistema financiero la que se ve afectada.

Limited Liability:

En este caso cada Miembro Corporativo es responsable del pago de su tarjeta y el proceso de aprobación de riesgo se hace con base en la información individual de cada solicitante. La Corporación se ve obligada a responder únicamente por los consumos que estén relacionados con gestiones laborales y se adhiere al contrato de Amex a través de la Solicitud Básica. El empleado se adhiere a su contrato individual a través de la Solicitud Limited.
En caso de atraso en el pago, la gestión de cobranza se realiza directamente sobre el TH y es el TH el que se ve afectado en el sistema financiero.

Ventajas para la Empresa:

- Informe Mensual de Control de Cuentas (MAC Report): reporte de frecuencia mensual con la siguiente información: Resumen de cuentas, Nivel de consumo por tarjetas, Detalle de transacciones, Reporte por tipo de industria.
- Financiamiento aproximado de 39 días sin costo alguno.

Ventajas para el empleado:

- Respaldo de la Empresa durante sus viajes o reuniones de negocio.
- Global Assist Plus: Servicio de asistencia legal en viajes.
- Concierge: servicio de asistencia frente a necesidades especiales.
- Seguro Automáticos de Viajes: por 250.000,00 $.
- Acceso a efectivo en Cajeros Automáticos: previa autorización de la empresa.

Para mayor información, venga a cualquiera de nuestras Agencias o contáctenos